قوانین ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود در الی ثبت

برای این کار کافیست ضمن مشخص کردن نوع شرکت، طبق قوانین ثبت شرکت، مدارک لازم را تهیه کنید و به سازمان مخصوص تحویل دهید. این کار در نهایت باعث قانونی شدن شرکت و برند مورد نظر می‌شود. بعد از اخذ جواز، از طرف سازمان مدیریت و برنامه کشور، یک گواهینامه صلاحیت صادر می‌شود. پس از دریافت مجوز، شرکت می‌تواند فعالیت خود را به‌صورت رسمی آغاز کند. در ادامه مقاله جهت بررسی شرایط لازم جهت راهنمای تأسیس شرکت، اخذ جواز کسب، قوانین ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت مسئولیت‌ محدود، با ما همراه باشید.

شرایط ثبت شرکت

قبل از هر چیزی، شرکت تجاری از هر نوعی که باشد، می‌بایست از طریق برخی سازمان‌های مرتبط که معتبر هستند، پیگیری و ثبت شوند. خوشبختانه امروزه باتوجه به رشد روزافزون آگاهی و افزایش شرکت‌های متخصص در زمینه اخذ جواز تأسیس شرکت، این کار مانند گذشته سخت نیست.

برای این کار به راحتی می‌توان با صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌ها، از طریق مشاوران و متخصصان حاضر در شرکت اخذ رتبه الی ثبت که آماده همکاری و ارائه خدمات به متقاضیان ثبت شرکت هستند، یاری طلبید. کافیست از طریق تماس با آن‌ها یا مراجعه به آدرس اینترنتی این شرکت https://elisabt.ir، از راهنمایی‌های مفید آن‌ها بهره گیرید. مدارک مورد نیاز جهت ثبت هر شرکت شامل موارد زیر است:

• ارائه برگه شرکت‌نامه

• ارائه اظهارنامه شرکت

• ارائه اساسنامه شرکت

• ارائه صورتجلسه که از قبل تکمیل شده باشد.

• اصل و کپی برابر اصل مدارک تأیید هویت کلیه اعضای شرکت

• اصل و کپی برابر اصل برگه سند مالکیت

• ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کلیه اعضای شرکت

• ارائه اقرارنامه کلیه اعضای شرکت مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند.

• مهر و امضای تأیید وکالتنامه توسط وکیل پایه یک دادگستری

• ارائه مجوز فعالیت مرتبط با شرکت

شرکت سهامی خاص چیست؟

قبل از توضیح در مورد مراحل ثبت شرکت سهامی خاص و مدارک موردنیاز برای انجام این کار، باید با اطلاعات لازم در این زمینه آشنایی داشته باشید. یکی از رایج‌ترین نوع شرکت‌های ثبت شده در ایران که سرمایه آن توسط مؤسسان تأمین می‌شود، شرکت سهامی خاص است. در این نوع کمپانی هر چه میزان آورده افراد بیشتر باشد، تعداد رأی بیشتری در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد. کلیت قوانین ثبت شرکت سهامی خاص برای اولین بار در سال ۱۳۵۵ به تصویب رسید و تا به امروز در حال اجراست. برخی از مهم‌ترین قوانین و شرایط برای تأسیس این شرکت‌ها به شرح زیر است:

• برای تشکیل این شرکت که تعداد آن‌ها ۲ تا ۵ نفر است، نیاز به حضور حداقل سه سهام‌دار و دو بازرس است.

• قبل یا بعد از نام مجموعه باید به عبارت سهامی اشاره شود.

• سهام‌داران و بازرسان نباید با یکدیگر آشنایی یا نسبت فامیلی داشته باشند.

• رعایت ‌نکردن این قانون، تخلفی آشکار به‌حساب می‌آید و می‌تواند برای کلیه افراد حاضر ایجاد دردسر کند.

• برای ثبت شرکت اولین اقدام این است که ۳۵% از سرمایه اولیه آن را در بانک و به نام مجموعه سرمایه‌‌گذاری کنید.

• حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت کمپانی‌های سهامی خاص یک میلیون ریال (برابر صدهزار تومان) است.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

توجه داشته باشید که ثبت این نوع شرکت، نسبت به سایر انواع دردسر کمتری دارد؛ زیرا مراحل دریافت مجوز به راحتی طی می‌شوند. در ادامه به بیان مزیت‌های ثبت این نوع شرکت خواهیم پرداخت.

• تأمین سرمایه در کوتاه‌ترین زمان ممکن

• اجرایی شدن و گذراندن سریع‌تر مراحل و امور اداری

• از آن‌جایی که در شرکت‌های سهامی عام، سرمایه می‌بایست از طریق مردم تأمین شود، پروسه ثبت طولانی می‌شود؛ ولی در این نوع شرکت به این صورت نیست.

• موفقیت بیشتر این نوع شرکت‌ها در مراودات، به دلیل برخورداری از اعتبار بیشتر نسبت به سایر شرکت‌ها

• مسئولیت سهام‌داران باتوجه‌به میزان سهام آن‌ها مشخص می‌شود و محدود به آن است.

• قابلیت توسعه و گسترش شرکت در آینده

• امکان جذب سرمایه آسان

• امکان انتقال بخشی از سهام یک فرد به سایر افراد بدون نیاز به دریافت مجوز از سازمان‌ها و نهادهای بازرس

شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

قوانین ثبت شرکت با مسئولیت محدود که یکی از انواع شرکت‌های تجاری است، با دیگر شرکت‌ها تفاوت‌هایی دارد؛ به‌طوری که مسئولیت سهام‌داران، وابسته به میزان مبلغ سرمایه‌گذاری آن‌ها در شرکت است. لازم به ذکر است که در صورت وارد شدن خسارت به شرکت و بالا آمدن بدهی‌های مختلف، فقط و فقط می‌توان از سرمایه خود شرکت برای برطرف‌ کردن مشکلات پیش‌آمده کمک گرفت.

به همین دلیل خطری سایر دارایی‌های سرمایه‌گذاران شرکت را تهدید نمی‌کند. اگر قصد راه‌اندازی و ثبت شرکت مسئولیت محدود را دارید، ابتدا باید مدارک لازم را به‌صورت دقیق تهیه و به مراجع ذی‌صلاح ارائه دهید. در ادامه به بیان برخی از مهم‌ترین قوانین ثبت شرکت مسئولیت محدود خواهیم پرداخت.

• برای تشکیل این نوع شرکت، به حداقل دو سرمایه‌گذار نیاز است.

• سرمایه اولیه برای ثبت یک میلیون ریال (برابر صدهزار تومان است)

• برای ثبت شرکت نیاز به مدرک تحصیلی خاصی نیست. مگر اینکه قصد ثبت شرکت در زمینه‌های تخصصی مثل مهندسی یا .. را مدنظر داشته باشید.

• انجام کلیه پروسه‌های اداری برای ثبت شرکت ۱۴ روز طول می‌کشد.

نکات مهم برای ثبت کمپانی‌های مسئولیت‌ محدود

برای اینکه جهت ثبت یک مجموعه با مسئولیت محدود، با مشکلات مواجه نشوید، بهتر است به نکات مهم مربوط به آن توجه کنید. اگر قصد دارید اطلاعات لازم و کامل را در این زمینه دریافت کنید، می‌توانید با مراجعه به سایت الی ثبت، کلیه ابهامات خود را برطرف سازید. در ادامه به تعدادی از مهم‌ترین نکات مربوط به آن اشاره می‌کنیم.

• سرمایه در این نوع شرکت به‌صورت سهام نیست و به‌جای آن، به هر سرمایه‌گذار یک سهم‌الشرکه تعلق می‌گیرد.

• هر سرمایه‌گذار به میزان سهم‌ خود، در قبال بدهی‌های شرکت مسئولیت دارد.

• برای انتقال سهام خود به فردی دیگر، باید اقدام به تنظیم صورت‌جلسه و ثبت در سامانه مشخص‌شده کرد و هم به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا کلیه اطلاعات را در دفاتر مربوطه به ثبت رسانید.

قوانین ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص، شرکتی است که کلیه سرمایه آن در همان ابتدای تأسیس، توسط موسسین تأمین می‌شود. این شرکت در بسیاری از مینه‌ها به لحاظ عملکرد مانند، شرکت مسئولیت محدود است و تنها تفاوتش با آن شرکت این است که سرمایه موجود در آن، به قطعات سهم تقسیم می‌شود. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نوع شرکت عبارت‌اند از:

سرمایه شرکت

حداقل سرمایه لازم جهت ثبت کمپانی سهامی خاص، درست مثل شرکت مسئولیت محدود برابر با ۱ میلیون ریال است که این هزینه توسط موسسین تأمین و تهیه می‌شود.

موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت این نوع شرکت هم می‌تواند امری تجاری باشد هم غیر تجاری؛ زیرا طبق قانون تجارت، این شرکت‌ها ملزم به فعالیت تجاری نیستند. نکته دیگر این است که فعالیت شرکت‌های سهامی خاص به هیچ عنوان نباید با قوانین یا نظم و انظباط عمومی در تضاد باشد.

نام شرکت

در این نوع شرکت نیز، علی‌رغم پرداخت کلیه هزینه‌ها توسط موسسین، باز هم درج اسامی شرکا در نام شرکت از سوی اداره ثبت شرکت، غیر قابل قبول است. نکته قابل‌توجه دیگر این که عبارت “شرکت سهامی خاص” می‌بایست حتما قبل یا بعد از اسم شرکت قید شود.

مراحل ثبت شرکت‌های سهامی خاص

برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، باید مراحل مربوط به آن، به‌صورت دقیق طی شوند. از آن‌جایی که بیشتر افراد به‌طور کامل با این مراحل آشنایی ندارند، می‌توانند از شرکت‌هایی مانند الی ثبت که فرایند ثبت را به‌طور کامل انجام می‌دهد، کمک بگیرند. این مراحل به شرح زیر هستند:

انتخاب نوع شرکت

مرحله انتخاب شرکت بسیار مهم است. در این مرحله باید نوع شرکت را مشخص کرده و برای شرکت، ۵ اسم پیشنهادی وارد شود. معمولا بعد از وارد کردن اسم‌ها باید هزینه تأسیس شرکت نیز از طریق درگاه بانک ملی ایران، پرداخت شده و فیش واریزی جهت تحویل به سازمان دریافت شود. بر اساس نوع و میزان فعالیت، همچنین بر اساس قوانین تجارت، شرکت‌های تجاری در ۷ گروه تقسیم‌بندی می‌شوند.

• شرکت‌های سهامی خاص

• شرکت‌های با مسئولیت محدود

• شرکت‌های تضامینی

• شرکت‌های مختلط سهامی

• شرکت‌های مختلط غیر سهامی

• شرکت‌های نسبی

• شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف

انتخاب موضوع فعالیت شرکت و مجوزها

در این مرحله با باز شدن فرم مربوطه، به انتخاب نوع فعالیت، حیطه کاری شرکت، وضعیت مجوز و مدت زمان فعالیت می‌پردازیم. مدت زمان فعالیت بر اساس دو گزینه محدود یا نامحدود انتخاب می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

همانطور که می‌دانید، ثبت شرکت‌های مختلف به‌صورت قانونی مستلزم ارائه یک‌سری مدارک است. شرکت‌های سهامی خاص نیز از این قاعده مستثنی نیست. مدارک لازم برای ثبت این شرکت‌ها عبارت‌اند از:

• شناسنامه و کارت ملی تمام اعضا

• استعلام سوءپیشینه اعضای شرکت

• آدرس دقیق شرکت

• ارائه حداقل ۵ نام ۳ سیلابی برای شرکت

• ارائه فیش واریزی ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت به اداره ثبت شرکت

• اقرارنامه مدیران شرکت، مبنی بر روشن ساختن ممنوعیت آن‌ها در فعالیت‌های تجاری

• اقرارنامه بازرسان شرکت مبنی بر عدم داشتن ارتباط نسبی یا سببی با مدیران (در این صورت برای کلیه آن‌ها ایجاد دردسر می‌شود)

قوانین ثبت شرکت مسئولیت محدود

همانطور که ذکر شد، شرکت مسئولیت محدود، در واقع شرکتی است که بین دو یا چند نفر، با هدف انجام امور تجاری تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت هر کدام از شرکا، بدون آنکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، تنها تا سقف میزان سرمایه خود، مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های شرکت‌های مسئولیت محدود عبارت‌اند از:

سرمایه شرکت

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های شرکت‌های مسئولیت محدود، مربوط به سرمایه شرکت است که می‌تواند به‌صورت نقدی یا غیر نقدی باشد؛ همچنین میزان سرمایه در این شرکت‌ها به قطعات سهام تقسیم نمی‌شود؛ بلکه حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت برابر با ۱ میلیون ریال است.

موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت شرکت در اصل همان، حوزه فعالیت آن است که باید در زمان ثبت شرکت، به اداره ثبت شرکت‌ها گزارش داده شود. در برخی موارد شرکت بعد از ثبت رسمی اقدام به ایجاد تغییراتی می‌کند که در این حالت موظف است که آن تغییرات را به اطلاع اداره ثبت برساند. موضوع فعالیت شرکت‌های مسئولیت محدود، طیف گسترده و وسیعی از فعالیت‌های تجاری را شامل می‌شود.

نام شرکت

انتخاب نام شرکت‌های مسئولیت محدود، باید مطابق با ماده ۹۵ قانون و حقوق تجارت انجام شود. بر اساس این قانون، باید عبارت “با مسئولیت محدود” در نام شرکت قید شود و همچنین نام انتخاب شده برای آن، باید با زمینه فعالیت شرکت ارتباط داشته باشد.

تکمیل مشخصات شرکت

در قسمت تکمیل اطلاعات شرکت که اطلاعات مرکز اصلی است، باید مشخصات مربوط به کد پستی، شماره تلفن و آدرس دقیق مرکز ذکر شود. در صورت داشتن شماره دورنگار یا تارنما، در همین فرم اطلاعات آن وارد شود.

انتخاب میزان سرمایه و نوع آن

در فرم مربوط به انتخاب نوع سرمایه شرکت، نقدی، غیرنقدی یا سهام بودن آن که ارزش هر کدام به ریال مشخص شده است، وارد شود. انتخاب نوع سرمایه ارتباط مستقیمی با تعیین هزینه ثبت شرکت و حتی مالیات دارد؛ به‌طوری که هرچه میزان این عدد بیشتر باشد، قطعا مبلغ پرداختی نهایی مالیات بالاتر است.

تکمیل اظهارنامه و اساسنامه

این فرم‌های اساسنامه، به گونه‌ای قوانین ابتدایی هر شرکت هستند که ممکن است در طی سال‌های متمادی زیاد و کم شوند، پس می‌توان موضوعات مد نظر را وارد کرد و بعدها به آن‌ها مواردی که جدید است، اضافه کرد.

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود

جهت ثبت شرکت از نوع مسئولیت محدود، متقاضیان می‌توانند از طریق سامانه الی ثبت آن را انجام دهند. افراد می‌بایست بعد از مشاوره با کارشناسان، از طریق سامانه مخصوص ثبت شرکت، مراحل اینترنتی مربوطه را طی کنند و بعد از آن در مدت زمان مشخص شده، برای اتمام مراحل ثبت به‌صورت حضوری مراجعه کنند. در این بخش، مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود را بررسی خواهیم کرد.

• ورود به وب‌سایت اداره ثبت شرکت‌ها

• تعیین شخصیت حقوقی در سایت

• انتخاب حداکثر ۵ اسم متفاوت برای شرکت (گاهی ممکن است هیچکدام از اسامی انتخاب شده مورد قبول کارشناس مربوطه قرار نگیرند و مجبور شوند لیست دیگری تهیه کنند)

• مشخص کردن تعداد سهامداران شرکت

• تکمیل فرم مشخصات شرکت با استفاده از اطلاعات خود شرکت و کلیه اعضا

• پر کردن فرم اطلاعات اعضای شرکت

• مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت

• مشخص کردن میزان سرمایه شرکت

پس از طی کردن مراحل اینترنتی ثبت شرکت، باید کلیه مدارک و فرم‌های امضا شده توسط تمام اعضای شرکت را در بازه زمانی مشخص شده، به اداره ثبت شرکت‌های مخصوص شهر خود ارسال کنید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

ثبت شرکت‌های مسئولیت محدود نیازمند یک‌سری مدارک است که باید به‌طور دقیق و در یک بازه زمانی مشخص، تکمیل و به شرکت ثبت ارائه‌ شود. کلیه مدارک لازم جهت این اقدام عبارت‌اند از:

• کپی شناسنامه و کپی کارت ملی اعضای شرکت

• شماره تلفن و آدرس اعضای شرکت

• معرفی نمایندگی شرکت

• ثبت این نوع شرکت نیازمند مدرک تحصیلی خاصی نیست؛ مگر در برخی موارد

• ارائه روزنامه رسمی آگهی تأسیس شرکت

• اساسنامه شرکت در دو جلد

• دو نسخه از تقاضانامه شرکت

• تکمیل و امضای کلیه درخواست‌ها از سوی سهامداران شرکت

• دو نسخه از صورت‌جلسه جلسات عمومی هیئت‌مدیره که توسط کلیه سهامداران امضا شده باشد.

• اصل و کپی برابر اصل از شرکت‌نامه و امضای آن توسط تمام سهامداران شرکت

پس از ارائه این مدارک، روند ثبت شرکت شما وارد مراحل نهایی خواهد شد.

تفاوت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

قبل از هر چیز به شما توصیه می‌کنیم اگر قصد استفاده از خدمات دولتی (شرکت در مناقصه و دریافت وام) را ندارید، بهتر است به سراغ ثبت شرکت با مسئولیت محدود بروید و در غیر این صورت شرکت سهامی خاص را انتخاب کنید. برای آشنایی بیشتر به تفاوت‌ها، می‌توانید به سایت الی ثبت مراجعه کنید و از مشاوره‌های تخصصی کارشناسان شرکت بهره ببرید. در ادامه، تفاوت این دو نوع کمپانی را بررسی می‌کنیم تا برای انتخاب، اطلاعات کاملی در اختیار داشته باشید.

تفاوت اول

در هنگام راه‌اندازی شرکت سهامی خاص باید ۳۵% از سرمایه را به‌حساب شرکتی که قصد تأسیس آن را دارید، واریز کنید و سپس اسناد مربوطه در سامانه ثبت شود. باقی‌مانده این مبلغ نیز با تنظیم یک اظهارنامه از طرف سهام‌داران به مدیر عامل واگذار خواهد شد؛ اما در شرکت با مسئولیت محدود، تمام سرمایه به مدیر عامل تحویل داده می‌شود و نیاز به واریز وجه به‌حساب شرکت نیست.

تفاوت دوم

در هنگام ثبت شرکت به شکل سهامی خاص، هر مدیر عامل برای یک دوره دو‌ساله و بازرسان برای یک دوره یک‌ساله روی کار خواهند بود. لازم به ذکر است که اعضا می‌توانند در صورت صلاحدید خود و مشورت با هم، این مدت را تمدید کنند؛ در حالی که در شرکت مسئولیت محدود، مدیران به مدت نامحدود در یک سمت فعالیت می‌کنند.

تفاوت سوم

در شرکت با مسئولیت محدود، جلسات و نشست‌های عمومی توسط هیئت ناظر اداره می‌شود؛ ولی اداره این جلسه در شرکت سهامی خاص به عهده هیئت‌ رئیسه است.

تفاوت چهارم

برای تعیین بازرس، انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل در شرکت‌های سهامی خاص اجباری است؛ اما در شرکت با مسئولیت محدود به این صورت نیست و حتی می‌توان بازرس تعیین نکرد.

تفاوت پنجم

تعداد سهام‌داران در شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر است؛ اما در شرکت مسئولیت محدود حداقل ۲ نفر است.

تفاوت ششم

در شرکت مسئولیت محدود اجباری برای انتخاب روزنامه رسمی نیست؛ در حالی که در هنگام ثبت شرکت سهامی خاص انجام این کار یک ضرورت به شمار می‌رود.

تفاوت هفتم

مدیران شرکت سهامی خاص باید از بین سهام‌داران خود شرکت انتخاب شوند و چنانچه قرار بر این باشد که مدیر از خارج مجموعه انتخاب شود، باید وثیقه‌های لازم را در اختیار صندوق شرکت قرار دهد تا صلاحیت او تأیید شود؛ درصورتی‌که در شرکت مسئولیت محدود، مدیر می‌تواند از خارج مجموعه انتخاب شود و جزو سهام‌داران آن نباشد.

ثبت شرکت به‌صورت رسمی و قوانین مربوط به آن

منظور از ثبت یک شرکت تجاری، دریافت یک سند رسمی و قانونی است که از طرف مراجع ذی‌صلاح، به جهت انجام فعالیت مشخصی صادر می‌شود. لازم به ذکر است که ثبت شرکت، بسته به اینکه مربوط به چه نوع اقدامی است و پیرامون انجام چه موضوعی قرار است فعالیت کند، با دیگری تفاوت‌هایی دارد و به‌طور کلی، برای هر موضوع فعالیت، باید از مقامات قانونی مربوطه، مجوز دریافت شود.

همچنین باید بدانید که مراحل دریافت مجوز برای مکان‌های مختلفی مانند شرکت تعاونی یا تاسیس صنایع، هر یک شرایط متفاوتی دارد. چنانچه می خواهید جهت دریافت مجوزهای فعالیت، اقدام کنید و اطلاعات لازم و کافی در خصوص اخذ جواز کسب و تأسیس ندارید، شرکت الی ثبت گزینه بسیار خوبی جهت ارائه مشاوره است که برای برقراری ارتباط با مشاوران و کارشناسان آن می‌توانید به دو روش آنلاین و حضوری عمل کنید.

مشاوره تخصصی ثبت شرکت‌های مختلف

فرایند ثبت شرکت موضوعی بسیار دقیق و پیچیده است که حتما باید زیرنظر یک سازمان معتبر انجام شود. با بررسی برخی سازمان‌های فعال در این زمینه، می‌توانید در یک نگاه از کلیه توانمندی‌ها و ویژگی‌های فنی مجموعه اطلاع پیدا کنید و طبق آن سفارش خود را به ثبت برسانید؛ زیرا در صورت عدم داشتن اطلاعات کافی، قطعا با مشکل جدی روبه‌رو خواهید شد.

طی این مقاله، درباره ثبت شرکت مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص، اطلاعاتی ارائه دادیم و ویژگی‌ها، مراحل و مدارک مورد نیاز جهت ثبت هر کدام از این شرکت‌ها را مورد بررسی قرار دادیم. همچنین سعی کردیم نحوه دقیق مراحل ثبت شرکت و اخذ مجوز برای انواع شرکت‌های تجاری را بیان کنیم و به مزایای این اقدامات اشاره کنیم. در نهایت با معرفی بهترین شرکت جهت اخذ جواز کسب و تأسیس، متقاضیان را در این امر یاری کنیم تا در مواقع نیاز از این مطالب بهره بگیرند.

اگر شما هم قصد دارید به کسب‌وکار خود اعتبار ببخشید، توصیه می‌کنیم هرچه سریع‌تر نسبت به ثبت شرکت خود از طریق یک مجموعه معتبر اقدام کنید.