امروزه، مدیریت یک سوپرمارکت بیشتر از همیشه رقابتی و چالش‌برانگیز شده است. دلیل اصلی این موضوع هم رشد سریع تجارت سریع (Q-commerce) (بخشی از تجارت الکترونیک)، تغییراتی که در نگرش مشتریان ایجاد شده و پیشرفتهای تکنولوژی است. ارائه یک تجربه خرید عالی می‌تواند کمک کند که مشتریان خود را در شرایط رقابتی روزافزون حفظ کنید و داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب برای سوپرمارکت‌ها می‌تواند به شما در ارائه تجربه خرید روان و یکپارچه کمک کند.
در واقع، مدیریت سوپرمارکت فقط به پر کردن قفسه‌ها و برخورد با مشتریان محدود نمی‌شود. بلکه به معنای مدیریت تمام جنبه‌های کار، از صورت‌حساب‌ها گرفته تا موجودی، به شکلی منظم و بدون مشکل است. استفاده از نرم‌افزار مناسب می‌تواند تفاوت بزرگی بین یک عملیات منظم و یک وضعیت هرج و مرج در صندوق فروش ایجاد کند.
در این مقاله قرار است بهترین نرم‌افزار‌های حسابداری سوپرمارکت‌ها را معرفی و تمام این نرم افزارها را با هم مقایسه کنیم. این نرم افزارها برای تسریع در فرآیند صورتحساب، مدیریت موجودی و پیگیری فروش روزانه هستند که آنها را به ترتیب امکانات در این لیست می‌آوریم. در واقع رتبه اول در میان بهترین نرم افزارهای حسابداری سوپرمارکت در این مقاله به اسنپ بارکد تعلق می‌گیرد که در ادامه به دلیل آن پی خواهید برد.
۱. اسنپ بارکد
اسنپ بارکد یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی است که به‌طور خاص برای مدیریت فروشگاه‌ها و سوپرمارکت‌ها طراحی شده است. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای مختلف از جمله فروش، انبارداری، حسابداری و گزارش‌گیری را به‌طور همزمان و بدون پیچیدگی انجام دهند. اسنپ بارکد توسط گروه اسنپ توسعه یافته و توانسته است در بیش از صد هزار فروشگاه در سراسر کشور مورد استفاده قرار گیرد.
هدف اصلی اسنپ بارکد ساده‌سازی کارها و بهینه‌سازی عملیات فروشگاه است. این نرم‌افزار به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که به دنبال سرعت، دقت و مدیریت مبتنی بر داده هستند، گزینه‌ای بسیار مناسب است. اسنپ بارکد نیازهای اساسی سوپرمارکت‌ها مانند ثبت سفارشات و فروش آنلاین را برآورده می‌کند و برای مدیریت دقیق مالی و حسابداری، همچنین تنظیمات هوشمند قیمت‌گذاری را نیز طراحی شده است. اتصال به خدمات مختلف گروه اسنپ مانند اسنپ‌مارکت، اسنپ‌پی و اسنپ‌باکس، این نرم‌افزار را به یک انتخاب مطمئن برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ تبدیل کرده است.
ویژگی‌های اصلی اسنپ بارکد:
-
رابط کاربری ساده: استفاده آسان حتی بدون دانش فنی، با شروع فروش تنها با چند کلیک.
-
مدیریت هوشمند موجودی: به‌روز رسانی خودکار موجودی و سفارش مجدد برای جلوگیری از کمبود.
-
قیمت‌گذاری هوشمند: تنظیمات منعطف قیمت‌ها با توجه به بازار و رقبا.
-
گزارش‌گیری هوش مصنوعی: نظارت دقیق بر فروش، موجودی و سودآوری.
-
پشتیبانی ۷ روز هفته: در دسترس بودن تیم پشتیبانی هر هفت روز هفته.
-
امنیت بالا: حفاظت از اطلاعات حساس فروشگاه.
مزایای استفاده از اسنپ بارکد:
-
کمک به مدیریت هوشمند فروشگاه‌ها
-
افزایش فروش از طریق اتصال به اسنپ‌مارکت و اسنپ‌پی
-
بهبود فرآیند تحویل کالا با اسنپ‌باکس
-
مدیریت مالی و حسابداری ساده
-
بهبود عملکرد فروشگاه با گزارش‌های هوشمند
اسنپ بارکد مناسب انواع کسب‌وکارهای خرده‌فروشی مانند سوپرمارکت‌ها، فروشگاه‌های پوشاک و لوازم دیجیتال است. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا سودآوری و بهره‌وری خود را افزایش دهند.
۲. هلو
نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت هلو با امکانات متنوع و کاربردی برای سوپرمارکت‌های بزرگ و کوچک طراحی شده است. این نرم‌افزار به‌طور کامل فرآیندهای انبارداری، خرید و فروش، و عملیات مالی را اتوماسیون می‌کند و از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند. نرم‌افزار حسابداری هلو به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با ارائه گزارش‌های دقیق، مدیریت بهتری بر موجودی و مالیات داشته باشند.
ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار هلو:
-
مدیریت انبار و خرید و فروش: عملیات خرید، فروش، انبارداری و گردش مالی به‌صورت خودکار.
-
تعریف کالاها و قیمت‌گذاری: امکان تعریف کالاها با جزئیات مختلف از جمله برند، مدل، قیمت و مشخصات.
-
صدور فاکتور اختصاصی: طراحی فاکتور اختصاصی سوپرمارکت با قابلیت تنظیم منوها و بارگذاری عکس.
-
اتصال به سخت‌افزار فروشگاهی: امکان اتصال به صندوق فروش، کارتخوان، بارکدخوان، ترازو و لیبل‌پرینتر.
-
گزارش‌دهی دقیق: گزارش فروش روزانه، گزارش سود هر کالا، گزارش حساب‌ها و مغایرت‌گیری بانکی.
-
ارسال پیامک: امکان ارسال پیامک‌های عمومی شامل تخفیف‌ها و تبریک‌ها.
نسخه‌های پیشرفته نرم‌افزار هلو امکانات متنوعی را برای بهبود عملکرد و مدیریت بهتر سوپرمارکت‌ها ارائه می‌دهند. نسخه سوپرمارکت جامع شامل قابلیت‌هایی مانند تعریف دو واحد انبار (برای اندازه‌گیری وزن و تعداد کالا در بسته‌ها یا کارتن‌ها)، گزارش عملکرد کاربران و امکان ثبت کالاها به‌صورت اشانتیون (مبلغ صفر) در فاکتورها است. همچنین، نسخه تحت شبکه این امکان را فراهم می‌آورد که چند کاربر به‌طور همزمان از نرم‌افزار استفاده کنند، با این قابلیت که تعداد کاربران شبکه در صورت نیاز قابل افزایش است.
علاوه بر این، امکانات افزودنی مختلفی برای شخصی‌سازی بیشتر نرم‌افزار در دسترس است؛ برای مثال، استفاده از دستگاه Caller ID که اطلاعات مشتری را هنگام تماس نمایش می‌دهد، یا قابلیت پرینت حواله خروج و گزارش‌های پیشرفته که به مدیریت دقیق‌تر و کارآمدتر کمک می‌کند.
مزایای استفاده از نرم‌افزار هلو:
-
مدیریت دقیق و هوشمند
-
گزارش‌دهی دقیق و جامع
-
یکپارچگی با سخت‌افزارهای فروشگاهی
-
مناسب برای انواع سوپرمارکت‌ها
-
امکانات اضافی برای بهبود عملکرد
نرم‌افزار هلو با قابلیت‌های مختلف خود برای سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های بزرگ و کوچک، راهکار مناسبی برای مدیریت دقیق و بهینه کسب‌وکارهای فروشگاهی است.
۳. دشت
نرم‌افزار حسابداری دشت از محصولات همکاران سیستم است که با هدف ساده‌سازی فرآیندهای مالی و فروشگاهی طراحی شده است. این نرم‌افزار با محیط کاربری ساده و سرعت بالا، امکان مدیریت خرید و فروش، انبارداری، گزارش‌گیری و تسویه حساب‌ها را به‌طور دقیق و کاربرپسند فراهم می‌آورد. دشت همچنین با قابلیت اتصال به دستگاه‌های مختلف مانند کارتخوان، بارکدخوان، فیش‌پرینتر و ترازوهای دیجیتال، نیازهای روزمره فروشگاه‌ها را به‌طور کامل پوشش می‌دهد.
نرم‌افزار حسابداری دشت امکان دسترسی به گزارش‌های متنوع و کاربردی را فراهم می‌کند که می‌توانند به مدیریت بهتر فروشگاه کمک کنند. این گزارش‌ها شامل اطلاعاتی مانند گزارش کالاهای پرسود و کم‌سود، گزارش مانده طرف‌حساب‌ها به‌طور همزمان با ثبت فاکتور جدید، گزارش سود فروش و حاشیه سود هر کالا و گزارش عملکرد روزانه که میزان فروش ریالی و دریافت و پرداخت را نشان می‌دهد. همچنین، گزارش موجودی کالا در لحظه، گزارش ارسال و دریافت کالای امانی و گزارش مرور طرف‌حساب و دریافت و پرداخت نیز از دیگر امکانات این نرم‌افزار هستند که به صاحبان فروشگاه‌ها کمک می‌کنند تا اطلاعات دقیق‌تری از عملکرد مالی و موجودی کالاهای خود داشته باشند.
ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار دشت:
-
محیط کاربری ساده و سریع
-
جست‌وجو بر اساس نام کالا، کد محصول و بارکد
-
گزارش سریع موجودی کالا، آخرین قیمت خرید و فروش و سود فاکتور
-
تعیین تاریخ و نوع تسویه برای هر فاکتور (نقد، کارتخوان و چک)
-
اتصال به انواع کارتخوان، بارکدخوان، فیش‌پرینتر و ترازوهای دیجیتال
-
امکان چاپ گزارش‌ها
-
خرید و فروش قسطی و مدت‌دار
-
تعریف و محاسبه پورسانت برای فروشندگان
مزایای استفاده از نرم‌افزار دشت:
-
صدور سریع فاکتور فروش
-
گزارش‌های دقیق فروش و انبار
-
پشتیبانی کامل از صفحات لمسی
-
سازگاری با انواع بارکدخوان، کارتخوان و ترازو
-
ارسال سریع فاکتور فروش
-
سازگاری با تغییرات مالیاتی و سامانه مودیان
-
حسابداری پیشرفته فروشگاهی
-
ارسال پیامک‌های مناسبتی و وضعیت حساب‌ها
-
وب‌سرویس فروشگاه اینترنتی برای به‌روزرسانی قیمت و موجودی
۴. محک
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک یک ابزار کامل و قدرتمند برای مدیریت امور مالی و حسابداری فروشگاه‌ها، اعم از کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ است. این نرم‌افزار با امکاناتی مانند مدیریت انبار، فروش سریع، گزارش‌گیری دقیق و اتصال به ابزارهای فروشگاهی مثل بارکدخوان و کارتخوان، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا عملیات روزانه خود را به‌صورت سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهند. بسته به نیازهای کسب‌وکار، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک در دو سری عمومی و تجاری عرضه می‌شود که هرکدام ویژگی‌ها و امکانات خاص خود را دارند.
ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک:
-
سری عمومی: طراحی شده برای فروشگاه‌های کوچک و متوسط با ویژگی‌هایی مانند خرید و فروش، صدور انواع فاکتور، گزارش‌های موجودی کالا و هشدار قیمت، و عملیات خزانه‌داری.
-
سری تجاری: مناسب برای فروشگاه‌های بزرگ و پیچیده، با امکانات پیشرفتهای مثل عملیات بازرگانی تکمیلی، گزارش ترازنامه، سیستم حقوق و دستمزد، ثبت گروهی اسناد حسابداری و مدیریت طرح‌های تشویقی.
-
اتصال به سخت‌افزارهای فروشگاهی: امکان اتصال به دستگاه‌های کارتخوان، بارکدخوان، فیش‌پرینتر و ترازوهای دیجیتال.
-
گزارش‌گیری دقیق: ارائه گزارش‌های سود و زیان، کاردکس کالا، نموداری و گزارش‌های مالی پیشرفته.
مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک:
-
ثبت سریع فاکتورها و گزارش‌ها با کمترین کلیک
-
جلوگیری از خطاهای انسانی در محاسبات مالی و موجودی
-
حفاظت از اطلاعات مالی با رمزنگاری و پشتیبان‌گیری خودکار
-
اتصال به دستگاه‌های فروش، بارکد و سیستم‌های آنلاین
-
دسترسی به ترازنامه، سود و زیان و تحلیل عملکرد
-
یک سال پشتیبانی رایگان و به‌روزرسانی‌های فصلی
۵. باران
نرم‌افزار حسابداری باران به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از پیچیدگی‌های حسابداری رهایی یابند و تصمیمات تجاری هوشمندانه‌تری بگیرند. با این نرم‌افزار، علاوه بر افزایش سرعت و دقت فرآیندهای مالی، می‌توان از اشتباهات محاسباتی، خطاهای انسانی و مشکلات مدیریتی موجودی جلوگیری کرد.
ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار باران:
-
حسابداری خودکار: باران به‌طور خودکار محاسبات مالی و مالیاتی را انجام می‌دهد و از اشتباهات حسابداری جلوگیری می‌کند.
-
گزارش‌های مالی هوشمند: این نرم‌افزار گزارش‌های دقیق و هوشمندی برای تصمیم‌گیری‌های تجاری فراهم می‌کند.
-
یکپارچگی با سخت‌افزار فروشگاهی: باران قابلیت اتصال به دستگاه‌های کارتخوان، بارکدخوان و دیگر تجهیزات فروشگاهی را دارد.
-
مدیریت موجودی و انبارداری: باران با مدیریت دقیق موجودی و انبار، به‌طور خودکار فاکتورها را ثبت و صادر می‌کند.
-
پشتیبانی و آپدیت مستمر: تیم پشتیبانی باران همیشه آماده خدمت‌رسانی است و نرم‌افزار به‌طور مرتب آپدیت می‌شود.
مزایای استفاده از نرم‌افزار باران:
-
افزایش سرعت فروش و کاهش زمان انتظار مشتریان
-
ساده‌سازی مالیات و گزارش‌دهی دقیق
-
بهبود مدیریت مشتریان و برنامه‌های وفاداری
-
استفاده آسان و رایگان از دمو قبل از خرید
این نرم‌افزار با هدف ساده‌سازی حسابداری و فرآیندهای فروشگاهی طراحی شده و برای کسب‌وکارهای مختلف از جمله فروشگاه‌ها، بسیار مناسب است.
مقایسه تصویری این نرم افزارها
تا به اینجا اطلاعات مربوط به بهترین نرم‌افزار‌های حسابداری سوپرمارکت‌ها را ارائه کردیم، اما برای رسیدن به انتخاب لازم است که تمام این نرم افزارها و امکانات آنها در قالب یک جدول مقایسه کنید.
جدول بالا تمامی ویژگی‌های موجود در نرم‌افزارها را مقایسه کرده و به شما کمک می‌کند تا با دقت بیشتری تفاوت‌ها و شباهت‌ها را بین این نرم‌افزارها مشاهده کنید. همان‌طور که مشاهده می‌کنید، امکانات و ویژگی‌هایی که اسنپ بارکد به عنوان یک نرم افزار حسابداری در اختیار سوپرمارکت‌ها قرار می‌دهد، می‌تواند این فروشگاه‌ها را در مدیریت بهینه‌ی و کارآمد امور مالی کمک کند و آنها را از فرایندهای دستی و پیچیده مالی خلاص کند.
